Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim & Recrutement recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats situé dans le 14e arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.
Notre client est un cabinet d’avocats spécialisé en arbitrage international. C’est une structure dynamique et en forte croissance, qui reflète un environnement exigeant mais humain.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
- Accueil physique des visiteurs et annonce des arrivées
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Consultation de l’agenda du cabinet afin d’anticiper les rendez-vous
- Préparation des salles de réunion
- Vérification du matériel (visioconférence, écrans, son)
- Création et transmission des liens Zoom / Teams
- Assistance technique de premier niveau (connexion, partage d’écran, bascule 4G si nécessaire)
- Rangement, nettoyage et aération des salles après les réunions
- Gestion du courrier papier et électronique : réception, numérisation, envoi, classement et archivage
- Organisation des envois (coursiers, DHL)
- Réalisation des tâches de secrétariat courant :
- mise en forme de documents ;
- impressions / scans ;
- classement et archivage.
- Coordination logistique quotidienne :
- commandes de fournitures et consommables ;
- gestion des livraisons ;
- réservations de taxis / VTC ;
- suivi des stocks ;
- remontée des besoins.
- Suivi de premier niveau des prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons)
- Assistance quotidienne aux avocats
- Participation à l’organisation des événements internes et externes
- Contribution à la qualité de vie au sein du cabinet
COMPETENCES REQUISES
- Formation Bac + 2
- Expérience en tant qu’assistant(e) polyvalent(e) en milieu exigeant
- Maitrise du Pack Office
- Excellent niveau de français
- Niveau courant en anglais
PROFIL RECHERCHE
- Vous êtes une personne impliquée, volontaire, rigoureuse et souriante ;
- Vous disposez d’un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous avez une bonne capacité de concentration et envie d’apprendre ;
- Vous maitrisez l’anglais car l’utiliserez de manière quotidienne.
REMUNERATION ET AVANTAGES
La rémunération proposée est comprise entre 28K et 32K selon profil et expérience.
Ref : YAC/ASSPLV/0526