Le poste est à pourvoir dès maintenant en CDI.
Gestion de la facturation pour plusieurs associés ;
Saisie et suivi des temps ;
Relecture et modification des descriptifs de facturation ;
Émission et envoi des factures aux clients ;
Gestion des plateformes d’e-billing ;
Suivi des corrections et ajustements demandés par les associés ou les clients.
Recouvrement et suivi financier
Gestion du recouvrement sur un portefeuille dédié ;
Relances clients et suivi des règlements ;
Analyse du WIP (Work In Progress) ;
Participation aux audits et contrôles internes ;
Suivi des indicateurs financiers liés à la facturation.
Gestion administrative et conformité
Ouverture des nouveaux clients et dossiers ;
Réalisation des conflict checks ;
Suivi des procédures AML/KYC ;
Respect et application des procédures internes.
Support et coordination
Assistance et support aux utilisateurs ;
Interface avec les équipes basées à Londres concernant les mises à jour logicielles et les migrations de données ;
Collaboration étroite avec les équipes finance et les associés.
Profil recherché
La rémunération proposée est de 46K sur 13 mois
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;
Une expérience en cabinet d’avocats est fortement appréciée ;
Anglais courant impératif, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation ;
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités ;
Bon relationnel et sens du service.
Ref : FIF/CDFENI/0526