GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation, en charge de :
I. La facturation
• Contrôler le « WIP » et faire les transferts et/ou « write-off » demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoyer des encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relecture et correction des descriptifs des temps ;
• Finaliser, faire valider et envoyer les factures ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des
dossiers.
II. Les encours clients
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés
d’encaissement ;
• Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de
facturation de chaque client ;
• Effectuer après validation de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en
vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés ;
• Préparer à la demande des Associés l’état des notes d’honoraires impayées
La personne recrutée sera également en charge d’ouvertures de matters.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation possédant les compétences et les qualités suivantes :
• Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en
cabinet d’avocats international ou en cabinet de conseil ;
• Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ;
• La maîtrise de l’anglais est un prérequis ;
• Capacité à travailler avec et à s’adapter à une multiplicité d’interlocuteurs ;
• Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ;
• L’esprit d’équipe et la volonté de s’impliquer dans la vie de l’équipe.
Avantages
La rémunération proposée est comprise entre 40K et 50K selon profil et expérience.
• Une formation solide et dans un environnement collégial ;
• Des dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux ;
• Un environnement de travail agile et innovant, avec une souplesse d’organisation.
REF : RNE/GTNFCT/0526