Job offer

Le Groupe GR, créé en 1980, est spécialisé dans le recrutement de profils bilingue français - anglais.GR Welcome Services, agence d’hôte(sse)s spécialisée dans les environnements exigeants et internationaux, en est l’une de ses filiales.

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue, en CDI temps plein les après-midis, pour assurer la tenue de l'accueil et des salles de réunions, à Paris 8ème.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 12h00 à 20h00 avec 1h de pause.

Vos missions principales :

- Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Accueil physique des prestataires : coursiers; livreurs; employés...
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Commander et recevoir les coursiers
- Commandes de DHL, coursier et recommandés.
- Aide à la préparation d'évènements internes
- Commande des taxis
- Commande de nourriture si besoin

- Excellente présentation et sens aigu du service
- Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
- Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée