Job offer

Le Groupe GR, créé en 1980, est spécialisé dans le recrutement de profils bilingue français - anglais.GR Welcome Services, agence d’hôte(sse)s spécialisée dans les environnements exigeants et internationaux, en est l’une de ses filiales.

GR Welcome Services recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner

Date de démarrage : Le lundi 15 septembre

Missions principales :

- Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.)
- Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées
- Suivi et traitement des messages reçus par messagerie
- Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel
- Gestion de l'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires
- Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex)
- Réservation de taxis (via G7)
- Attribution et suivi des badges visiteurs
- Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.)
- Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc.

Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d'un établissement de renom.

- Anglais courant/bilingue indispensable
- Sens aigu du service et présentation irréprochable
- Réactivité, fiabilité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)