Job offer

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F – Anglais Courant.

Ce poste est une mission d’intérim de 3 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement à Paris 8^ème. 

DÉFINITION DES TACHES

Vous intégrerez le département Dispute Resolution en binôme avec une autre Assistante. L’équipe est composée de 4 Associés et 5 collaborateurs. Vous serez en charge de 2 Associés et de l’équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des mails et correspondances,
• Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
• Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters,
• Saisie des temps,
• Préparation et suivi de la facturation complète sur Emburse,
• Gestion de la base de données clients,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Actualisation de la base de données contacts,
• Participation à la mise en place des événements marketing,
• Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPÉTENCES REQUISES

• De formation type BTS Assistanat de direction.
• Expérience de minimum 5-10 ans, en cabinet d’avocats idéalement ou cabinet de conseil / big4 / audit.
• Maitrise du Pack Office et des fonctions avancées de Word.
• Connaissance du logiciel Emburse souhaitée.
• Appétence pour la facturation.
• Niveau d’anglais courant car clientèle internationale.

PROFIL RECHERCHÉ

• Proactivité, rigueur, anticipation.
• Travail d’équipe, sens du service et motivation.
• Résistance au stress et connaissance des codes en cabinet d’avocats.

La rémunération est de 42-52k€ selon le profil et l’expérience.

REF : RON/ASSDIS/0326