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GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant RH H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est une mission d’intérim de 6 mois, à pourvoir dès que possible à Paris 2^ème.

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’une équipe dynamique composée de 7 personnes, vous serez en charge de l’ensemble du cycle de vie du collaborateur et participerez à la gestion des RH individuelles et collectives. Vous serez un interlocuteur clé sur les sujets d’administration du personnel et veillerez à la bonne application des process RH sur votre périmètre.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel

• Création et mise à jour des dossiers du personnel ;
• Rédaction des contrats de travail et suivi des périodes d’essai ;
• Gestion des formalités d’embauche (DPAE, attestations, communications internes).

Suivi santé et protection sociale

• Organisation et suivi des visites médicales ;
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance ;
• Déclarations liées aux accidents du travail en lien avec la paie.

Intégration et suivi RH

• Organisation de l’onboarding des nouveaux arrivants (programme d’intégration, dossier d’accueil, communication interne) ;
• Mise à jour des tableaux de suivi RH (arrivées, départs, périodes d’essai, télétravail, etc.) ;
• Suivi administratif des mouvements d’avocats en lien avec le Barreau de Paris.

Support administratif RH

• Mise à jour des données dans le SIRH Workday ;
• Gestion administrative du service (factures, courriers, archivage des dossiers RH) ;
• Assistanat auprès de l’équipe (HR Manager, Secrétaire général).

COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+3/5 en Ressources Humaines ;
• Minimum 3-5 ans d’expérience ;
• Expérience en cabinets d’avocats souhaitée ou environnement similaire (banque, conseil…) ;
• Une première expérience en administration du personnel est appréciée ;
• Bonne communication orale et écrite en français et en anglais (environnement international et outils en anglais) ;
• Bonnes connaissances de la législation du travail et des obligations employeurs ;
• Excellente maitrise du Pack Office ;
• Bonnes connaissances de l’outil Workday ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Sens du service, discrétion et confidentialité ;
• Dynamisme, agilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais courts ;
• Esprit d’équipe et curiosité professionnelle.

La rémunération est de 35-40k€, selon le profil et l’expérience.

REF : HIT/HRASS/0326

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