Job offer

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Responsable facturation H/F anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 7^ème.

DEFINITION DES TACHES

Au sein du département Finance et rattaché(e) à la direction comptable, vous serez en charge de la supervision des activités de facturation du bureau de Paris, ainsi que de l’encadrement de l’équipe dédiée. Vos principales missions seront les suivantes :

• Superviser les activités quotidiennes de l’équipe de facturation ;
• Encadrer, former et accompagner les membres de l’équipe Billing ainsi que les assistantes sur les sujets liés à la facturation ;
• Collaborer étroitement avec les avocats, les équipes administratives et les clients pour la préparation, la révision, la finalisation et l’envoi des factures ;
• Suivre les cycles de facturation et de recouvrement et effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
• Veiller à la bonne mise en place des paramètres de facturation des dossiers clients (entité payeuse, taux, implications fiscales, etc.) ;
• Identifier, analyser et résoudre les problématiques rencontrées par l’équipe de facturation ;
• Assurer le suivi des objectifs du département et garantir la qualité et les délais de traitement ;
• Coordonner les activités périodiques telles que les campagnes d’inventaire trimestrielles, les opérations de clôture de fin d’année, la gestion des encours et le recouvrement ;
• Superviser les processus d’e-billing et assurer leur bon fonctionnement ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et à la mise en place des bonnes pratiques.

COMPETENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion ;
• Une certification en comptabilité type titre d’expert-comptable CPA serait un plus ;
• Expérience significative en facturation complexe, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats international ou d’un environnement similaire ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (avocats, clients, fournisseurs, équipes internes) ;
• Solides compétences en management d’équipe et en développement des collaborateurs ;
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à piloter des projets ou des évolutions de processus.

AVANTAGES

• Télétravail
• Tickets restaurants pris en charge à 60%
• Transport pris en charge à 50%
• Mutuelle pris en charge à 60%, prévoyance à 100%
• Prime de participation
• Bonus discrétionnaire sur la performance
• Plateforme de formation accessible
• Salle de sport

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF: MTL/RESFAC/0326