Job offer

GR Welcome Services

Office Manager H/F

Contract type : Interim
Work location : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une société de conseil en stratégie, un(e) Office Manager H/F Anglais Courant.

Ce poste est une mission d’intérim à pourvoir rapidement, dans Paris 9ème arrondissement.

DEFINITION DES TACHES

  • Gestion des déplacements pour les équipes.
  • Gestion des stocks et achats de fournitures, matériels et consommables.
  • Encadrement de l'équipe d'accueil.
  • Gestion des relations avec les prestataires.
  • Participation à l’onboarding et à l’offboarding des salariés.
  • Préparation des éléments variable de paie, en lien avec le cabinet.
  • Participation à l'organisation d'événements internes, en lien avec le service concerné.

COMPETENCES REQUISES

  • Vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur des fonctions similaires en cabinet de conseil ou environnement exigeant.
  • Vous avez un niveau d’anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous maitrisez le Pack Office

PROFIL RECHERCHE

  • Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et votre capacité à évoluer en environnement exigeant auprès d’interlocuteurs variés.
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Vous êtes en capacité de travailler au sein d’un groupe international, et intervenir en conseil aux équipes à l’étranger sur les pratiques relatives au bureau français ;

La rémunération est à définir, selon profil et expérience.

REF : MIO/OFFMAN/0126

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