Job offer

Le Groupe GR est un groupe de services composé de trois activités complémentaires :

• Externalisation de l’accueil,
• Événementiel,
• Recrutement et intérim.

Au cœur de chacune de ces activités se trouve une même conviction : l’humain est au centre du métier. Le Groupe GR accorde une importance particulière à la qualité de l’accueil, à la relation humaine et à l’expérience candidat, véritables leviers de différenciation et de performance.

Basé à Paris, le siège du Groupe incarne ces valeurs et joue un rôle clé dans l’image et le fonctionnement des trois entités.

 

Missions principales :

Accueil & relationnel 

• Accueil physique des candidats, clients et visiteurs pour l’ensemble des entités du Groupe
• Garantir une expérience d’accueil qualitative, en cohérence avec les valeurs humaines du Groupe
• Orientation des visiteurs et gestion des salles de réunion

Accueil téléphonique

• Gestion du standard téléphonique
• Filtrage et orientation des appels entrants
• Prise et transmission des messages

Gestion administrative

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Réception et suivi des livraisons
• Classement et gestion administrative courante

Services généraux & prestataires

• Coordination avec les prestataires externes (services IT, imprimante, fournitures…)
• Suivi des interventions et gestion des besoins du site
• Participation à la gestion des locaux et des fournitures

Vie interne & support aux salariés

• Contribution active à la vie du siège et au bien-être des salariés
• Support logistique lors d’événements internes

Appui transversal aux équipes sur différentes tâches administratives

Type de contrat :

CDI – 39 heures hebdomadaires

Ce poste n’est pas éligible au télétravail

Rémunération et avantages :

Rémunération : 24-25K€ sur 12 mois

Avantages : Carte ticket restaurant

Localisation :

Paris - Opera

Rattachement hiérarchique :

Direction du Groupe

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, avec un véritable sens du service et une grande flexibilité, capable d’incarner au quotidien les valeurs humaines du Groupe GR.

Compétences :

• Excellentes qualités relationnelles
• Très bonne communication orale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles :

• Dynamisme et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service et de l’accueil
• Flexibilité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience :

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée