Job offer

GR Welcome Services

Office Assistant H/F

Contract type : Interim
Work location :

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Office Assistant H/F.

Ce poste est une mission en intérim à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.  

Missions principales :

  • Enregistrement et suivi des factures fournisseurs;
  • Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (prise de rendez-vous, suivi);
  • Coordination et traitement des urgences techniques (ex : fuite d’eau, problème de porte, etc.);
  • Traitement des demandes des avocats et des salariés;
  • Identification des besoins d’intervention et coordination des prestataires concernés;
  • Soutien au service catering pour l’inventaire des stocks et commandes, si besoin. 
  • Expérience de 4 ans maximum en tant qu’office assistant;
  • Une expérience dans les services généraux serait fortement appréciée;
  • Sens de l’organisation, réactivité et autonomie;
  • Bon relationnel et capacité à gérer les priorités;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams etc.);
  • Bonne maitrise de l’anglais

Rémunération selon profil et expérience : entre 43K et 46K€

 

REF : RON/OFFASS/1225

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