Job offer

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats en droit social, un Chargé de facturation H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 9^ème.

DEFINITION DES TACHES :

Vous interviendrez en autonomie sur la gestion de la facturation d’un portefeuille d’associés répartis sur deux équipes juridiques (composées d’une dizaine d’Associés), vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion complète du cycle de facturation : préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais et des débours ;
• Allers-retours avec les associés pour validation des factures, ajustement des narratifs et des taux horaires ;
• Suivi des forfaits et conventions d’honoraires (création, mise à jour en début d’année, révision des taux) ;
• Saisie des temps passés et édition des pro forma via Gestisoft ;
• Suivi des encaissements ;
• Suivi et gestion des relances liées à la facturation ;
• Gestion des bons de commande et des plateformes de facturation (dépôt, actualisation des informations, suivi des statuts) ;
• Etablissement de reportings réguliers pour les associés ;
• Gestion des notes de frais ;
• Participation ponctuelle à la préparation de dossiers d’appels d’offres.

COMPETENCES REQUISES

• Titulaire d’un Bac+2 minimum type BTS Assistant de gestion PME/PMI, de comptabilité ou équivalent.
• Expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft.
• Anglais professionnel souhaité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, sens du détail et de la confidentialité ;
• Organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
• Anticipation et flexibilité ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service ;
• Autonome ;
• Souplesse et adaptabilité.

REMUNERATION & AVANTAGES :

• La rémunération est de 40-46€ en fonction du profil et de l’expérience.
• Durée hebdomadaire : 38h30.
• Rémunération variable après 6 mois d’ancienneté.
• Tickets restaurant, CSE.
• Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté (jusqu’à 1 jour par semaine selon la charte interne).

REF : TAN/CHAFAC/1025