Job offer

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le dans le recrutement de profils en fonctions supports, recherche pour son client, une entreprise dans le domaine du conseil en assurance/sinistre, un Assistant Administratif Junior H/F.

Notre client est spécialisé dans le domaine du conseil en assurances. Ils travaillent en B to B avec de grands groupes d’assurances, notamment sur les sinistres. La société a plus de 4 ans d’ancienneté et est en pleine croissance. Elle a été fondée par un entrepreneur spécialisé dans le bâtiment.

Ce poste est un CDI à pourvoir asap, à Clichy.

Sous la responsabilité directe de la responsable Assistance & Support, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : 

• Accueil téléphonique, physique des visiteurs / interlocuteurs externes et internes

• Gestion du courrier (réception, tri, envoi), des mails

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions ou rendez-vous

• Organisation de déplacements professionnels (réservations transports, hébergements, etc.)

• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, compte-rendus, présentations

• Gestion documentaire : classement, archivage (papier et numérique)

• Saisie de données, mise à jour des tableaux de bord, suivi des dossiers

• Gestion des fournitures de bureau, commandes de matériel

• Support administratif aux autres services (RH, comptabilité, logistique, etc.)

• Gestion des notes de frais, des petites dépenses

• Organisation d’événements internes ou réunions (réservation de salles, matériel, etc.)

REF: NDC/ASSADM/0925