Job offer

GR Welcome Services

Assistante de direction H/F

Contract type : Interim
Work location : Paris

Le Groupe GR recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’industrie, une Assistante de direction H/F.

Le poste est une mission en intérim de 6 mois à pourvoir dès la rentrée 2025.

MISSIONS :

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions seront :

  • Gestion de l’agenda et des déplacements
  • Organisation des réunions et rendez-vous
  • Gestion des contrats et de la facturation
  • Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus
  • Organisation d’évènements interne et externe
  • Soutien dans l’organisation de la communication interne
  • Saisie et suivi des notes de frais 
  • Rédaction, envoi de courriers et préparation des bordereaux de lettres recommandées
  • Réservation de billets / hôtels
  • Autres tâches administratives diverses

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation supérieure de type Bac +2
  • Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Anglais B2 au minimum
  • Maitrise du Pack Office et SAP (Prérequis)

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellent relationnel et sens du service
  • Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d’équipe
  • Capacité à s’adapter et à échanger avec une multiplicité d’interlocuteurs


Le télétravail n’est pas mis en place sur ce poste.

La rémunération proposée est de 45-50k en fonction du profil et l’expérience.


REF : GR/ASSDIR/0725

top