Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste de l’après-midi H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est une mission d’intérim renouvelable (jusqu’à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 16h00-21h00. Le poste est basé à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES :
Au sein de ce grand cabinet d’avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Relais avec l’équipe du jour et fermeture de la réception ;
- Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
- Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
- Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
- Assistanat lors des cocktails et événements ;
- Réservations de taxis ;
- Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
- Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
COMPETENCES REQUISES :
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou au sein d’un environnement similaire et exigeant ;
- Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et/ou de la réception d’hôtels/salons VIP ;
- Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
- Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE :
- Vous avez une présentation soignée
- Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
- Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
- Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.
REF : HIT/RECAPM/0626