GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
DEFINITION DES TACHES :
Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
- Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris
- Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
- Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
- Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
- Supervision de l’accueil et organisation des événements au sein du cabinet
- Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
- Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
- Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales
COMPETENCES REQUISES :
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
- Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement.
PROFIL RECHERCHE :
- Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
- Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
- Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress
- Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
- Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
AVANTAGES :
- Rémunération est en fonction du profil et de l’expérience
- Bureau neuf et parfaitement équipé au cœur de Paris
- Tickets restaurants
- 11 jours de RTT
- Classpass
REF : CRW/OM/1026
INDSP