Offre d'emploi

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe Arbitrage International.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1^er.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez en binôme avec une autre Assistante, un Associé et ses collaborateurs. Les deux Assistantes auront leur propre périmètre d’action.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l’assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous… ;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers ;
• Saisie des temps ;
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
• Préparation et gestion de la facturation (40-50% du temps) ;
• Traductions dans les deux langues (anglais/français) ;
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

• Formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,
• Minimum 10-15 ans d’expérience,
• Expérience en cabinets d’avocats souhaitée,
• Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
• Connaissance de Intapp Time,
• Anglais bilingue.
  
  

PROFIL RECHERCHE

• De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie et travail en équipe.
  
  

La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.

REF : HIT/ASSARB/0424