Offre d'emploi

GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, une banque d’affaires, un(e) Assistant(e) de direction Bilingue Anglais H/F.

Ce poste est une mission en intérim d’un mois à pourvoir dès que possible. Des prolongations seront à prévoir par la suite.

DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez trois banquiers d’affaires, à travers ces différentes missions :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Planification des déplacements en France et à l’étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier (mails),
• Commande de fournitures,
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage.

COMPÉTENCES REQUISES
De formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de minimum trois ans sur un poste similaire, en banques d’affaires idéalement ou dans un environnement exigeant similaire. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d’un excellent relationnel.

AVANTAGES

• La rémunération est de 45-50k€ en fonction du profil et de l’expérience
• Vous avez accès à un restaurant d’entreprise
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%
• En moyenne, il y a 16 RTT sur une année
• Processus de recrutement rapide

REF : ZAL/ASSDIR/0324

INDSP