Offre d'emploi

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction heures décalées H/F Anglais.

Le bureau de Paris de ce grand cabinet international est l’un des plus visibles de la place de Paris. Les avocats accompagnent des clients de tous horizons sur une vaste palette de secteurs, de juridictions et de problématiques juridiques, locales et internationales. Vous évoluez donc dans un environnement très international, dynamique et bienveillant.  

Vous souhaitez aménager votre temps de vie et votre temps de travail ? Ce poste est pour vous ! 

Ce poste est une CDI en temps plein décalé (35h00 - 15h00-23h00) à pourvoir rapidement 

DEFINITION DES TACHES 

Au sein de l’équipe Dispute vos missions principales seront les suivantes :  

• Coordination avec les secrétaires de l'équipe sur les dossiers en cours 
• Suivi des urgences  
• Ouverture de dossiers et conflict check, 
• Frappe, modification et mise en page de documents juridiques, courriels 
• Impression documents data-room, classement, scan, reliure 
• Préparation de la facturation des honoraires, préparation des notes de frais 
• Enregistrement des heures de travail des avocats
• Coordination avec différents services administratifs du cabinet
• Gestion d’agenda, filtrage téléphonique
• Organisation et/ou modification des voyages d'affaires 

COMPETENCES REQUISES 

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience réussie, idéalement sur un poste et un environnement similaire. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. 

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. 

PROFIL RECHERCHE 

Nous recherchons une personne smart, dégourdie, organisée et ayant le sens des priorités. Vous avez le goût du travail bien fait, et l’envie de soulager les équipes ! 

La rémunération proposée sera selon profil et expérience : 40-50K (équivalent temps plein).  

REF : SIH/ASSTPS/0123