Offre d'emploi

Pour un cabinet d’avocats américain de renom, le Groupe GR recherche un/e Assistant/e avec un bon niveau d’anglais.  

Vous évoluerez auprès d’un associé d’importance, en corporate, et organiserez tout le suivi de ses dossiers, en binôme avec une assistante expérimentée. 

Les horaires seront 10h00-19h00. 

Le cabinet prestigieux, et propose un cadre de travail agréable.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES 

Auprès de l’associé et en phase avec votre binôme, les missions principales sont les suivantes : 

• Ouverture de dossiers et matters, 
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage …), 
• Présentation PowerPoint, 
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données, 
• Préparation des notes de frais 
• Saisie des temps et préparation de la facturation en lien avec la comptabilité, 
• Suivi des procédures,  
• Suivi des temps, 
• Traduction de documents,  
• Archivage...  

COMPETENCES REQUISES 

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour ma gestion des mark up et divers drafts. 

Vous avez un excellent niveau d’anglais (parfait à l’oral et écrit) et un très bon niveau en orthographe. 

PROFIL RECHERCHE 

Nous recherchons une personne investie, efficace, organisée, qui aime son métier et souhaite accompagner son manager dans  la gestion de son quotidien ! 

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (42-53K).