Offre d'emploi

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fond d’investissement international, un(e) Executive Assistant et Office Manager Anglais H/F. 

Cette société de conseil en gestion d’actifs immobilier a ouvert récemment un bureau à Paris qui compte déjà 5 personnes. La structure internationale propose un cadre de travail bienveillant et une collaboration étroite avec le siège basé en Afrique du Sud. 

 DEFINITION DES TACHES 

Vous aurez la charge de superviser les fonctions administratives et opérationnelles du bureau de Paris. Vos missions principales seront :  

Administration du bureau :  

• Assistanat de direction du General Counsel 
• Gestion et organisation des déplacements pour les collaborateurs  
• Gérer les réunions et les évènements du bureau sur place ou à l’extérieur  
• Participer à l’organisation logistique des événements 
• Gérer le déménagement à prévoir 
• Trouver et gérer les relations avec les prestataires de services  
• Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs
• Diverses tâches administratives  

COMPETENCES REQUISES 

Vous avez un Bac+3 et avez une expérience significative en matière d’assistanat et de supervision dans le secteur de services.  

Vous êtes également à l’aise avec l’anglais oral et écrit (courant) car vous aurez des échanges assez réguliers avec le siège localisé en Afrique du Sud. Vous êtes à l’aise également sur Microsoft Office et Outlook. 

PROFIL RECHERCHE 

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne avec une belle ouverture d’esprit et vous avez la capacité de travailler dans un contexte de création de société. 

Le niveau de rémunération se situe entre 40 et 45K€ selon profil et expérience. 
 

REF : KDA/EXEOM/0124