Offre d'emploi

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue, pour le département Private Equity. 

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 1er.  

DEFINITION DES TACHES 

Vous assisterez 1 associée et 3 collaborateurs en conseil pour le département Private Equity. Vos principales missions seront les suivantes : 

• Gestion de l’agenda de l’associée,  
• Organisation des réunions et des déplacements professionnels, 
• Filtrage téléphonique et prise de messages, 
• Ouverture et suivi administratif des dossiers clients (conseil et transactionnel), 
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups), 
• Préparation des bibles, 
• Saisie des temps, 
• Gestion de la facturation (50-60%),  
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier. 

COMPETENCES REQUISES 

• De formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,  

• Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats au sein d’un département conseil.  
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.  
• Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement car vous travaillez sur des versions bilingues.  

PROFIL RECHERCHE 

• Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome.  
• Vous êtes la tête pensante de votre Associée et recherchez à créer un véritable binôme. 
• Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. 
• Vous aimez rendre service et anticiper les besoins.  
• Vous avez l’œil partout et êtes une personne précise.  
• Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.  

La rémunération est de 40-50k€ selon le profil et l’expérience. 

 
REF : JDN/ASSPVE/0224