Offre d'emploi

GR Interim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant pour intégrer le département Bancaire. 

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème. 

Notre client compte plus de 50 bureaux dans le monde dont 150 avocats à Paris. Le cabinet soutient leurs clients en fournissant des conseils juridiques, axés sur la pratique et parfaitement adaptés à leurs besoins. Les différentes pratiques exercées sont par exemple le corporate, finance, contentieux, propriété intellectuelle, santé, énergie, TMT… 

DEFINITION DES TACHES 

En binôme avec une autre Assistante en charge des parties facturation et juridique, vous aurez chacune votre propre périmètre d’action auprès de l’Associée Principale et vous assisterez 5 collaborateurs chacun(e). 

Vos principales missions seront les suivantes : 

• Gérer les agendas complexes et mouvants, 
• Organiser les rendez-vous (réunions, conférences téléphoniques), 
• Gérer les déplacements et les voyages, 
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la correction de documents, 
• Elaborer des présentations Powerpoint, 
• Assurer l’ouverture des dossiers, 
• Effectuer le classement et l'archivage de l'équipe,
• Prendre en charge la gestion des notes de frais,
• Gérer la commande des fournitures de l'équipe,
• Assister les avocats dans l'organisation d'événements,
• Tenir à jour la base de données clients. 

COMPETENCES REQUISES 

• De formation type BAC+2 min. ou ENADEP ; 
• Expérience de minimum 5-8 ans ; 
• Idéalement en cabinet d’avocats international ou secteur exigeant similaire ; 
• Niveau d’anglais courant ; 
• Excellente maitrise du français (à l’oral comme à l’écrit) ; 
• Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word et Powerpoint ; 

PROFIL RECHERCHE 

• Personne dynamique, organisée, rigoureuse et réactive ; 
• Gestion des priorités, anticipation et prise d’initiatives ; 
• A l’aise pour travailler dans l’urgence ; 
• A l’aise avec le travail en équipe et souhaitant travailler en binôme ; 
• Prise de recul et gestion du stress. 

La rémunération est de 45-50K€, selon le profil et l’expérience.  

REF: NGH/ASSBAN/0224