Offre d'emploi

Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un/e Assistant(e) Juridique - Anglais Courant H/F pour le département Fiscalité Immobilière / Immobilier.

Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendant qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.Le cabinet est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Ce poste est basé dans le 8^ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.
La durée hebdomadaire du contrat est de 39h.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) à deux associées et leurs équipes (1 en fiscalité immobilière, 1 en droit immobilier), vous aurez pour mission :

La facturation LOP2 (français / anglais) :

• Edition, envoi des factures et relance des clients
• La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage)
• Notilus : la saisie des notes de frais des associés

Assistanat classique :

• La gestion des appels téléphoniques
• La gestion du courrier
• L’organisation et le suivi de l’agenda, des réunions, et des événements
• Les réservations de restaurants et d’hôtels
• L’organisation des déplacements nationaux et internationaux, de conférences téléphoniques
• L’assistance sur le recrutement (prises de rendez-vous, réponses aux candidatures)
• La rédaction de courriers (frappe, mise en page, reliures, etc.)
• Les ouvertures, le classement et l’archivage des dossiers des dossiers physiques et dans la GED

Assistanat juridique :

• La mise en forme d'actes, et docs divers Français – Anglais
• La publication d’articles
• Les déclarations fiscales (déclarations de TVA…)
• Les commandes de documents légaux sur Infogreffe 
• Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois…)
• La gestion des fiches de débours

Marketing/Business Development

• Création et adaptation de présentations sur PowerPoint
• Création d’organigrammes complexes (organizational charts)
• Complétude des dossiers de soumissions pour les classements (Legal 500, Décideurs…)
• Gestion et mise à jour des listes des contacts des associées sous Excel

COMPETENCES REQUISES

• De formation type BAC+2
• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire obligatoirement en cabinet d’avocats
• Vous avez une orthographe irréprochable
• Vous êtes à l’aise avec Télérecours et vous connaissez le logiciel LOP2 (anciennement Cicéron)
• Vous maîtrisez le Pack Office

PROFIL RECHERCHE

• Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste
• Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles

AVANTAGES

• 5 RTT par an en moyenne
• Ticket restaurant
• Plan épargne entreprise
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience comprise entre 45-55K€ (sur une base de 39h)

REF : PAL/ASSJUR/0324