Offre d'emploi

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats anglais, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant pour le département IP/IT.

Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement.

 DEFINITION DES TACHES

Au sein du département IP/IT + Corporate, vous intégrerez une équipe d’assistant.e.s et assisterez 4 Associés et leurs collaborateurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Filtrage des appels et prise des rendez-vous,
• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Organisation des déplacements,
• Gestion documentaire des dossiers,
• Frappe, modifications, relecture, et mise en page de documents juridiques,
• Création des matters sur InTapp,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi des ouvertures de dossiers,
• Impressions, scans, bibles, classement et archivage,
• Gestion des contacts dans Interaction,
• Participation à l’organisation d’évènements,
• Autres tâches administratives variées.

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience de minimum 5ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste.

PROFIL RECHERCHE

• Nous recherchons une personne proactive, curieuse et positive
• Vous avez le sens des priorités et faite preuve de confidentialité
• Vous possédez l’esprit d’équipe

REMUNERATION & AVANTAGES

• Télétravail possible : 1 jour par semaine
• PER + prévoyance
• Rémunération : 40-50k€ selon le profil et l’expérience

REF : EDS/ASSDIR/0126