Offre d'emploi

GR Intérim & Recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Entreprise à dimension internationale ayant des sites en France.

Ce poste est à pourvoir en CDI.

DEFINITION DES TACHES

Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :

• Planifier les déplacements, réunions et événements (internes/externes) ;
• Gérer les notes de frais ;
• Superviser l’entretien et la logistique globale des locaux ;
• Gérer les factures ;
• Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services …) ;
• Préparer les budgets ;
• Relayer l’information entre la Direction et les équipes ;
• Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ;
• Gérer l’on-boarding.

COMPETENCES REQUISES

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, et autres) ;
• Compétences organisationnelles fortes ;
• Excellente communication avec tout niveau d’interlocuteurs ;
• Agilité et adaptation.

PROFIL RECHERCHE

La structure recherche une personne ayant l’esprit vif, avec la capacité de sauter d’un sujet à l’autre rapidement, et suffisamment assertive dans ses relations avec les prestataires et différents partenaires.

• Issue(e) d’une formation supérieure en gestion, assistanat de direction, ou autre ;
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

REMUNERATION

Rémunération proposée selon expérience.

REF : TFN/ASSPOLY/0925