Mission: Le/la Chargé€ RH et Exploitation événementielle assure le support de l’éauipe événementielle, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de précision et de rigueur.
Gestion administrative
- Validation des papiers d’identité des candidats avant la réalisation des contrats
- Envoi des dossiers à la préfecture, pour les demandes de travail pour les étrangers autorisés à travailler
- Gestion de la boîte e-mail « admin MHBA » : traiter les e-mails et apporter les réponses
- Enregistrement des justificatifs de frais et saisie des éléments de paie
- Contrôle des documents des auto-entrepreneurs et attestations URSAFF
- Contrôle des fiches de paies des hôtes.ses terrain
- Préparation et envoi des attestations Pôle Emploi
- Etc…
Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards (environ 4-5 annonces /semaine)
- Traitement des CV reçus et recherche sur les CVthèques
- Préqualification téléphonique avec filtrage
- Prise de rendez-vous pour la réalisation des entretiens physiques (environ 10-15 RDV / semaine)
- Entretiens d’embauche des hôtes et hôtesses pré-sélectionnés
- Etc…
Gestion des tenues
- Identification avec les chef.fes de projet des besoins de tenues selon les différentes opé clients
- Préparation des tenues spécifiques pour chaque événement
- Prise de rendez-vous pour la remise des tenues à chaque hôte.sse, puis enregistrement de la remise dans le logiciel
- Relance le lendemain de chaque événement pour le retour des tenues confiées
- Prise de rendez-vous pour la restitution des tenues, puis enregistrement du retour dans le logiciel
- Inventaire des tenues
- Préparation des tenues avant le passage du prestataire de pressing (environ 2 envois – 2 réceptions /semaine) et préparation des éventuelles retouches
- Vérification des tenues, suite à leur retour pressing
- Vérification de la facturation du pressing
- Etiquetage des nouvelles tenues avant intégration dans le stock
- Identification de besoins complémentaires de tenues et accessoires
- Etc…
Autres
- Gestion des astreintes en alternance avec les chef.fes de projet
Rattachement hiérarchique direct :
Auprès de la Directrice d’agence
Collabore en équipe avec les 3 chef.fes de projet
Qualités requises :
Rigueur, précision, esprit d’équipe, sens de l’anticipation, capacité à reporter
Anglais : un plus – Connaissance du logiciel Plany : un plus
Horaires de travail :
Base 39h/semaine