GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un Chargé des Ressources Humaines HF.
Le poste est en CDI, à pourvoir dès que possible et basé dans le 7e arrondissement de Paris.
L’équipe Ressources Humaines est composée d’une Responsable RH, d’un HR Generalist et d’un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines.
Le poste
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste et participez activement à la gestion administrative du personnel, au développement RH ainsi qu’aux projets structurants du département.
Administration du personnel
- Création et suivi des dossiers du personnel (avocats, salariés et stagiaires)
- Rédaction et gestion des contrats de travail, conventions de stage et avenants
- Suivi des périodes d’essai pour l’ensemble des populations
- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
- Suivi des absences (congés, maladie, parentalité, etc.)
- Gestion des affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et retraite
- Organisation et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
- Préparation et transmission des éléments variables de paie en lien avec l’équipe basée à Londres et le prestataire paie
- Rédaction de courriers, attestations et documents administratifs RH
Développement RH
- Participation aux campagnes d’évaluation annuelle et aux entretiens professionnels
- Accompagnement des revues de talents et des processus de gestion des carrières
- Suivi et analyse des indicateurs RH et des données relatives aux effectifs
- Contribution aux projets de recrutement et d’intégration des collaborateurs
Relations sociales
- Réalisation d’une veille juridique et sociale de premier niveau
- Préparation des supports, documents et indicateurs nécessaires aux consultations du CSE
- Participation à la mise en œuvre des accords d’entreprise et aux projets liés au dialogue social
Conformité RH
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit social
- Suivi des obligations liées à la formation professionnelle, à la santé au travail et aux affichages obligatoires
- Gestion, classement et archivage des documents RH dans le respect des règles de confidentialité et du RGPD
SIRH et projets RH
- Participation à l’administration et à l’amélioration continue du SIRH (SAP).
- Contribution à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH.
- Participation aux projets d’optimisation des outils et procédures du département
Reporting RH
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH
- Production et analyse des reportings relatifs aux effectifs, recrutements, formation et indicateurs sociaux
Formation
- Gestion administrative des actions de formation destinées aux salariés et aux avocats
- Suivi des relations avec l’OPCO : demandes de prise en charge, suivi des financements et demandes de remboursement
- Contrôle et établissement des documents liés à la formation professionnelle
- Suivi de la formation continue obligatoire des avocats
RSE et Diversité & Inclusion
- Participation aux initiatives et projets RSE du cabinet
- Contribution aux actions favorisant la diversité, l’inclusion et la qualité de vie au travail
- Force de proposition lors des comités et groupes de travail dédiés
Missions transverses
- Participation ponctuelle aux processus d’onboarding et d’offboarding en cas de besoin
- Contribution à l’amélioration continue de l’organisation et des pratiques RH
- Mise à jour régulière des supports RH (Intranet, organigrammes, présentations, procédures, etc.)
Profil recherché
De formation Bac + 5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience préalable d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats international ou environnement similaire.
Vous avez un niveau d’anglais courant à l’oral et à l’écrit.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe.
Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Salaire de 38K€ à 44K€ pour 39h selon profil et expérience.
REF : EDS/CDRANC/0726