GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé dans le 7e arrondissement de Paris, un Assistant juridique HF.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.
L’équipe a pour but d’assister les Associés et les Avocats au quotidien.
Votre rôle sera d’assumer les tâches traditionnelles d’un assistanat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondance, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc.
Mission principale du poste :
Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l’équipe secrétariat afin de prendre le relai d’autres secrétaires en cas de nécessité.
Assistanat Classique :
- Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients ;
- Modification des narratifs et suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients ;
- Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d’appel et la prise des messages ;
- Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
- Gestion documentaire des dossiers de l’équipe sur le logiciel Imanage
- Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Prise en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
- Connaissance des dossiers de plaidoiries
Business développement :
- Actualiser la base de données Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
- Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en qualité d’assistant(e) juridique ou d’assistant(e) de direction, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats international ou d’un environnement professionnel exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens aigu de l’organisation et de l’anticipation ;
- Votre rigueur et votre discrétion ;
- Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Votre excellent relationnel et votre sens du service ;
- Votre autonomie et votre esprit d’initiative.
Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un excellent niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
Le salaire proposé est entre 40k€ et 50k€ selon profil et expérience.
REF : EDS/ASSCAY/0726