Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats en droit social, un Chargé de facturation H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 9ème.
Vous interviendrez en autonomie sur la gestion de la facturation d’un portefeuille d’associés. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion complète du cycle de facturation : préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais et des débours ;
- Allers-retours avec les associés pour validation des factures, ajustement des narratifs et des taux horaires ;
- Suivi des forfaits et conventions d’honoraires (création, mise à jour en début d’année, révision des taux) ;
- Saisie des temps passés et édition des pro forma ;
- Suivi des encaissements ;
- Suivi et gestion des relances liées à la facturation ;
- Gestion des bons de commande et des plateformes de facturation (dépôt, actualisation des informations, suivi des statuts) ;
- Etablissement de reportings réguliers pour les associés ;
- Gestion des notes de frais ;
- Participation ponctuelle à la préparation de dossiers d’appels d’offres.
COMPETENCES REQUISES
- Titulaire d’un Bac+2 minimum type BTS Assistant de gestion PME/PMI, de comptabilité ou équivalent.
- Expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft.
- Anglais professionnel souhaité.
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur, sens du détail et de la confidentialité ;
- Organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
- Anticipation et flexibilité ;
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service ;
- Autonome ;
- Souplesse et adaptabilité.
REMUNERATION :
- La rémunération est entre 40K-46K€ en fonction du profil.
CNF/FACCHA/0426