GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.
Vous rejoindrez une structure à dimension internationale et interviendrez sur des missions variées en comptabilité, facturation et ressources humaines.
Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 2 mois renouvelable.
DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :
- Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
- Traitement et classement des documents comptables via l’outil dédié ;
- Suivi des comptes et échéanciers fournisseurs ainsi que des notes de frais ;
- Suivi des charges sociales des associés et mise à jour des tableaux de suivi.
Facturation :
- Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
- Imputation des frais sur les différents dossiers ;
- Préparation et émission des préfactures et factures.
Ressources Humaines :
- Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
- Suivi administratif des candidatures ;
- Gestion de dossiers administratifs ;
- Participation ponctuelle à différentes tâches liées au recrutement et à l’administration du personnel.
COMPETENCES REQUISES
- Maitrises des outils bureautiques (Pack Office),
- Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire,
- Notions en comptabilité générale et en gestion de charges sociales,
- Sensibilité aux enjeux de la facturation électronique.
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes à l’aise dans un environnement nécessitant le respect de données confidentielles.
Vous êtes également adaptable, réactif(ve) et appréciez la diversité des missions.
REMUNERATION ET AVANTAGES
- Rémunération : 35-40 K€ brut annuel, selon profil et expérience ;
- Tickets restaurant ;
- Prise en charge à 50 % du titre de transport ;
- Mutuelle prise en charge à 50 %.
REF : STR/ASSPOLY/0926