Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, une prestigieuse société d’investissement internationale de premier plan, un(e) Assistante de Direction / PA H/F dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI).
Ce poste, basé au cœur de Paris 9eme arrondissement, est à pourvoir dès que possible.
En tant qu’Assistante de Direction – PA H/F, vous rejoindrez un environnement de travail dynamique, exigeant et international.
Rattaché(e) au bureau de Paris, vous serez responsable du support opérationnel et quotidien d’une équipe de 3 à 4 professionnels de l’investissement.
Vos missions se diviseront en deux grands axes :
Gestion de l’assistanat exécutif & Logistique des déplacements (80–90 % du temps)
- Gestion des agendas : Assurer la gestion complexe, proactive et évolutive des agendas sur plusieurs emplois du temps et fuseaux horaires différents.
- Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique complète des voyages professionnels nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, taxis, etc.).
- Coordination quotidienne : Assurer les réservations de restaurants, de coursiers et de taxis, tout en coordonnant efficacement les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
Support administratif global & Vie du bureau (10–20 % du temps)
- Services généraux & Accueil : Gérer l’accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, coordonner le planning des salles de réunion et veiller à la bonne tenue du bureau.
- Suivi administratif & Base de données : Mettre à jour les systèmes internes, les tableaux de suivi ainsi que la base de contacts.
- Gestion financière : Préparer les notes de frais mensuelles de l’équipe et télécharger l’ensemble des justificatifs sur l’outil Concur.
- Projets d’équipe : Apporter un support opérationnel aux projets internes, à l’organisation des événements et à la coordination générale de l’équipe.
- De formation Bac +5, A-levels ou diplôme universitaire, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) (PA/EA) au sein d’une institution financière, d’un cabinet de conseil ou d’une structure à forte culture corporate.
- Vous parlez couramment anglais et français (profil bilingue impératif pour évoluer dans ce contexte international).
- Vous maîtrisez parfaitement Outlook et l’environnement Microsoft Office (PowerPoint, Excel). La connaissance de Concur et une affinité avec l’univers du Private Equity sont de réels atouts.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une grande attention aux détails, vous savez gérer simultanément plusieurs tâches et prioriser sous pression. Vous faites preuve d’une discrétion absolue face aux informations confidentielles.
- Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d’équipe prononcé ainsi qu’une attitude positive et dynamique au quotidien.
AVANTAGES
- 60 jours de télétravail par an (soit environ 1 jour par semaine), complétés par un bloc de 2 semaines (10 jours) en été après validation de la période d’essai.
- 25 jours de congés annuels + 4 jours offerts pendant la période de Noël (sur décision de la direction).
- Mutuelle privée d’entreprise et abonnement à un club de sport pris en charge.
- Tickets restaurant, prise en charge des transports en commun et bonus discrétionnaire.
MNO/ASSDIR/0626
INDSP