GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé dans le 8e arrondissement de Paris, un Assistant communication H/F.
Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pendant 4 mois.
DEFINTION DES TACHES
Vous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing.
Principale responsabilité
Participer à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing.
Gestion des contenus et des outils de communication
- Assurer la mise à jour du site internet et de l’intranet du cabinet :
- intégration des nouveaux collaborateurs et associés ;
- mise à jour des biographies et photographies ;
- publication des actualités et informations institutionnelles ;
- contrôle de la cohérence et de l’exactitude des informations diffusées.
- Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l’ensemble des supports de communication ;
- Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ;
- Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé.
Gestion des photographies institutionnelles
- Organiser les séances photos avec les prestataires externes ;
- Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ;
- Participer à la sélection des photographies ;
- Assurer l’intégration et la mise à jour des visuels sur l’ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).
Gestion des distinctions et références
- Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication :
- profils avocats ;
- présentations institutionnelles ;
- site internet ;
- outils marketing et de développement.
Suivi administratif et budgétaire
- Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
- Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
- Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
- Aisance avec les outils digitaux.
- Bonne connaissance des outils de présentation.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur dans le traitement et la mise à jour de l’information.
Savoir-être
- Sens du service et esprit d’équipe.
- Réactivité et autonomie.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Souci du détail et de la qualité des livrables.
Profil
- Formation Bac +2 à Bac +3 en communication, assistanat ou gestion de projets.
- Première expérience réussie dans une fonction similaire.
- Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’audit ou de conseil constitue un atout.
La rémunération proposée est de 40K.
REF : RCN/ASSCOM/1026