GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un/e Assistant/e et Office Manager H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris.
DEFINITION DES TACHES :
Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
- Gestion de l’agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
- Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements …)
- Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
- Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements …)
- Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l’immeuble …)
- Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
- Assurer la continuité des services
- Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
- Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l’amélioration continue des procédures
COMPETENCES REQUISES :
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
- Vous avez un niveau d’anglais juste courant
Et bien entendu … Vous avez vraiment le sens du service !
PROFIL RECHERCHE :
- Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
- Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
- Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
- Vous savez respecter la confidentialité
REMUNERATION & AVANTAGES :
- Rémunération est en fonction du profil et de l’expérience (38-47K)
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Prime vacances
REF : OTA/OM/1026