GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une banque internationale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F.
Ce poste est une mission d’intérim à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
DEFINITION DES TACHES :
Au sein du bureau parisien, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, qui seront les suivantes :
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Traitement des factures, suivi des paiements et échanges avec le cabinet comptable ;
- Assistance administrative lors de la signature de contrats en français ;
- Gestion administrative courante et commande de fournitures ;
- Accompagnement des collaborateurs expatriés dans leurs démarches administratives : demandes de visa, recherche de logement et suivi des échanges avec les propriétaires, notamment en cas de réparations ;
- Réalisation de recherches documentaires
COMPETENCES REQUISES :
- Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement international
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
- Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et/ou de japonais pour communiquer dans un environnement international
- Vous avez une bonne connaissance des pratiques professionnelles et administratives en France.
PROFIL RECHERCHE :
- Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
- Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
- Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
- Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
AVANTAGES :
- Rémunération est 35k€-45k€, en fonction du profil et de l’expérience
- Prise en charge du Pass Navigo à 100 %
- Tickets restaurants
- RTT
REF : JOB/ASSPOL/1026
INDSP