GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.
Nous plaçons au cœur de notre approche :
- L’excellence du service
- La valorisation de nos collaborateurs
- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d’accueil à temps partiel en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 16h30 à 19h30
Vos missions principales :
- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Gestion des plis/colis
- Réservation de taxis
- Gestion et mise en place de deux salles de réunion
- Déplacements à la poste
- Garantir la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées.
- Faire preuve d’autonomie dans la gestion des tâches et des priorités.
- Assurer une communication claire, efficace et fluide avec les interlocuteurs.
- Être force de proposition, anticiper les besoins et suggérer des améliorations pour optimiser les processus.
- Maintenir une présentation irréprochable et professionnelle en toutes circonstances.