Offre d'emploi

GR Welcome Services

Réceptionniste polyvalent(e) H/F Anglais Bilingue

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Réceptionniste H/F Anglais Bilingue.

Présent à l’international, le cabinet compte une équipe de 20 collaborateurs sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n’hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.

Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible et il s’agit d’un 35h (8h45-16h45).

DEFINITION DES TACHES

En tant que réceptionniste, vos principales missions seront les suivantes :

Reception :

  • Gestion du standard téléphonique
  • Gestion des salles de réunion
  • Réception des colis/plis et gestion des courriers recommandés
  • Réservation des lieux pour les rendez-vous extérieurs
  • Commandes de plateaux repas
  • Gestion des fournitures
  • Tri des factures et dépôt de chèques en banque
  • Suivi/Vérification des locaux

Assistanat administratif :

  • Assistanat auprès des collaborateurs
  • Relier des dossiers
  • Trier des documents
  • Archivage et mailing
  • Demandes d'impressions et de scan
  • Être proche des collaborateurs pour prévoir leurs potentielles demandes

Le poste est évolutif et les missions ne sont pas exhaustives.

COMPETENCES REQUISES

  • Première expérience significative en réception, de préférence en milieu juridique ou similaire
  • Bilingue anglais
  • Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHE

  • Excellent relationnel et sens du service
  • Réactif(ve), rigoureux(se), flexible et autonome
  • Volonté d’apprendre et d’évoluer au sein du cabinet

AVANTAGES

  • La rémunération est de 28k selon le profil et l’expérience
  • Participation au transport
  • Ticket restaurant : 9,35€
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Prime télétravail (pour pallier à l’absence de télétravail sur ce poste) : 25€ brut par jour travaillé
  • Bonus sur performance

REF : LWS/RECEPT/0424

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