Offre d'emploi

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un.e Assistante.e de direction Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès octobre 2023. Le client est situé dans le 2^ème arrondissement, proche du quartier de l’Opéra.

Cabinet anglophone en pleine expansion en France, notre client recherche un.e assistant.e pour leur Board de Paris également assistant.e d’un associé.

MISSIONS

Assistanat du Board

• Coordination avec les interlocuteurs au UK et Canada pour l'organisation de calls, réunions etc.
• Planification de nombreuses réunions internes
• Aide à la préparation des ordres du jour des réunions d'associés + diffusion aux associés
• Listing des sujets à suivre et reminders
• Envoi d'e-mails/communication de la part du Board
• Etablissement et tenue à jour de tableaux de suivi/pilotage : partenariats avec les universités, chasseurs, candidats, dossiers envoyés à des cabinets étrangers
• Traitement de toute autre demande du Board

Agenda

• Planification de RDV (clients + en interne) : calls, déjeuners, RDV inter-bureaux, etc.
• Organisation de voyages et déplacements

Compta

• Notes de frais
• Préparation des factures, envois aux clients, relances
• Ouverture des nouveaux matters/création de clients (conflicts check, KYC process)
• Saisie des temps
• Organisation de réunion mensuelles de facturation avec les associés + assistantes

RH

• Soutien pour diverses demandes tâches RH : planification des entretiens annuels
• Formation continue des avocats : consultation des associés pour obtenir des propositions de formations internes dans l'année, préparation du dossier d'agrément + soumission à l'EFB pour validation, obtention de l'agrément, communication des éléments attendus par l'EFB (feuille de présence, feuilles d'évaluation)

COMPETENCES REQUISES          

De formation Bac+3, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire et dans un environnement international, exigeant et similaire. Vous avez un niveau d’Anglais Bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne dotée d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité d’analyse et de réactivité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez une bonne résistance au stress.

Vous mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs fixés, vous voulez prendre part à la réussite de votre cabinet.

La rémunération est selon profil et expérience.

REF : LGT/ASSDIR/0823