Offre d'emploi

GR Welcome Services

Assistant(e) Temps Partiel Soir H/F Anglais bilingue

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Paris

Le bureau de Paris de ce grand cabinet international est l’un des plus visibles de la place de Paris. Les avocats accompagnent des clients de tous horizons sur une vaste palette de secteurs, de juridictions et de problématiques juridiques, locales et internationales. Vous évoluez donc dans un environnement très international, dynamique et bienveillant.

Vous êtes étudiant en droit et recherchez un temps partiel ? Vous souhaitez aménager votre temps de vie et votre temps de travail ? Ce poste est pour vous !

Ce poste est une CDI à temps partiel (25h00) à pourvoir rapidement (16h00-21h00 ou 17h00-22h00)

DEFINITION DES TACHES

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Coordination avec les secrétaires de l'équipe sur les dossiers en cours
  • Partage des urgences avec d'autres secrétaires du soir du Cabinet
  • Frappe, modification et mise en page de documents juridiques, courriels
  • Impression documents data-room, classement, scan, reliure
  • Préparation de la facturation des honoraires, préparation des notes de frais
  • Enregistrement des heures de travail des avocats
  • Coordination avec différents services administratifs du cabinet
  • Gestion d’agenda, filtrage téléphonique
  • Organisation et/ou modification des voyages d'affaires

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience réussie, idéalement en cabinet d’avocats ou consulting et vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne smart, dégourdie, organisée et ayant le sens des priorités. Vous faite preuve de rigueur dans votre travail et surtout, vous avez le goût du travail bien fait.

La rémunération proposée sera selon profil et expérience.

REF : SIH/ASSTPS/0922

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