Offre d'emploi

GR Welcome Services

Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue.

Présent à travers le monde, ce cabinet d’avocats international compte plus de 550 avocats. Au bureau de Paris, à taille humaine, ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (financement, droit des sociétés, réglementation et fiscalité, transport, immobilier…)

Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique propice à un développement personnel et professionnel.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas et organisation des réunions, des conférences téléphoniques et des déplacements professionnels,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
  • Gestion des mails et correspondances,
  • Préparation et suivi de la facturation,
  • Gestion des notes de frais,
  • Gestion et mise à jour de la base de données clients,
  • Suivi administratif des dossiers clients (ouverture de dossiers, création de matters, conflict-check, rédaction de lettres d’engagements…),
  • Impressions, scans, classement et archivage des dossiers.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser quotidiennement.

VOTRE PROFIL

Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et possédez un réel sens de la confidentialité. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.


REF : ATW/SECJUR/FTS

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