Offre d'emploi

GR Welcome Services

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société de fonds d’investissement à taille humaine, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)  H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. 

DEFINITION DES TACHES

Dans un cadre exigent, vous êtes basée à l’accueil, et vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Suivi de l’agenda complexe et mouvant,
  • Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
  • Relecture des présentations,
  • Service en salle de réunion des prestations de repas (boissons chaudes et boissons froides, plateaux etc.),
  • Elaboration de compte rendu de réunions,
  • Filtrage téléphonique,
  • Office management (gestion locaux, commandes de fournitures, achats…),
  • Autres tâches administratives diverses.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie dans l’assistanat administratif ou de direction d’au moins deux ans sur un poste similaire dans un environnement similaire : fonds d’investissement, cabinets d’avocats ou encore cabinets en conseil et stratégie.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne vive et réactive. Vous êtes polyvalente, avenante et vous êtes un réel bras droit pour épauler une équipe. Vous avez une excellente qualité relationnelle, un bon rédactionnel et une ouverture d’esprit. Vous êtes flexible, et vous avez un sens des priorités et de la confidentialité.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

 

REF : IOA/ASSPOL/0722

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