Offre d'emploi

Assistant(e) Juridique Contentieux H/F Anglais Courant

Type de contrat : CDD
Lieu de travail : Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Courant pour le département Contentieux.

Ce poste est un CDD à pourvoir en Septembre.

DEFINITION DES TACHES

 

Vous assisterez 1 Associé(e) et son équipe et vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas complexes et mouvants,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Organisation des réunions et déplacements professionnels,
  • Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes, communication de pièces (procédure papier et électronique / RPVA et Télérecours)
  • Rédaction de courriers,
  • Préparation et suivi de la facturation,
  • Saisie des temps et notes de frais,
  • Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
  • Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques, et plus particulièrement de document de procédure (assignation, conclusion, requête, bordereau de communication de pièces)
  • Gestion des mails et des correspondances,
  • Gestion des contacts avec les différentes instances,
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
  • Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 4 à 5 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un Anglais Courant et possédez un excellent niveau d’orthographe en Français.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. Vous aimez rendre service et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.


REF : KGL/ASSCON/0721

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