Offre d'emploi

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’affaires indépendant regroupant des avocats réputés dans leur domaine d’expertise, un(e) assistant(e) juridique H/F.

Il s’agit d’un CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à décembre, avec possibilité de renouvellement.

La durée hebdomadaire du poste est de 35 heures, basé à Paris 9ème.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) à 4 associés spécialisée dans le contentieux et en corporate, vous aurez pour mission :

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Accueil des clients et préparation des salles de réunion ;
• Gestion des agendas (notamment des agendas contentieux) ;
• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
• Ouverture des dossiers clients ;
• Préparation, enregistrement, envoi et le suivi de la facturation ainsi que des relances ;
• Gestion des factures des intervenants externes dans les dossiers (envois aux clients, enregistrement) ;
• Modification de documents (maitrise des marks up, fonctions avancées sur Word ;
• Saisie des heures de travail des avocats et des notes de frais ;
• Gestion du courrier, du classement physique et électronique, l’archivage et l’impression de documents ;
• Gestion et suivi avec les prestataires externes (notamment les locaux, les commandes de fournitures), la gestion des dysfonctionnements et des services généraux ;
• Suivi des abonnements de la bibliothèque et la communication hebdomadaire d’un bulletin des sommaires aux avocats ;
• Suivi des formalités de recrutement des stagiaires ; préparation des postes et accueil des stagiaires.

COMPETENCES REQUISES

• Vous avez 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire et obligatoirement en cabinet d’avocats ;
• Vous avez une orthographe irréprochable ;
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ;
• Vous avez une bonne maîtrise de eBarreau, eCarpa et du logiciel ZLawyer ou équivalent

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne autonome, proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et du respect de la confidentialité.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience.

REF : RCB/ASSJUR/0724