Offre d'emploi

GR Welcome Services

Assistant(e) de direction personnel(le) H/F Anglais Bilingue

Type de contrat : CDD
Lieu de travail : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l’immobilier, un(e) Assistant(e) Personnel(le) H/F Anglais bilingue 

Au sein de cette SCI familiale, vous apporterez votre soutien à la Fondatrice dans l’assistanat de ses affaires personnelles et professionnelles. La fondatrice partage son temps entre Los Angeles (60%) et Paris (40%). 

Ce poste est un CDD de 9 mois renouvelable, à pourvoir à compter de septembre 2024.  

Le poste est basé à Paris 2ème avec 3 jours de présentiel et 2 jours de télétravail. 

Le statut est cadre et les horaires sont décalés afin de travailler en simultané avec la Fondatrice.  

Horaires de 40h par semaine :  Lundi, mardi et vendredi : 13h00-21h00 ; Mercredi et jeudi : 9h30-17h30. 

DEFINITION DES TACHES 

  • Assistanat personnel (voyage personnel, rendez-vous personnel, questions liées aux enfants, gestion des colis à expédier) 
  • Organisation des déplacements et des correspondances,  
  • Gestion d’agenda complexe, 
  • Filtrage téléphonique et prise de messages, 
  • Prise de rendez-vous, 
  • Gestion des notes de frais,  
  • Suivi administratif des dossiers liés aux biens immobiliers (fournisseurs, locataires, travaux, dépenses fixes et variables) 
  • Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers, 
  • Rédaction et mise en forme de documents de présentation pour les achats/ventes de biens, 
  • Assurer les communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l’expert-comptable,  
  • Impressions, scans, classements et archivage (physique et électronique),  
  • Autres tâches administratives.  

 

COMPETENCES REQUISES 

Vous justifiez d’une expérience réussie de 3-10 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat personnel, ou pour un C-level. 

Vous avez travaillé dans le secteur de l’immobilier idéalement, ou après d’une SCI familiale. 

Votre anglais est bilingue à l’oral comme à l’écrit. 

 

PROFIL RECHERCHE 

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, consciencieuse et professionnelle. Vous êtes quelqu’un de polyvalent, indépendant, discret, motivé et vous disposez d’une tête bien faite. Disponibilité, flexibilité et surtout sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste !  

 

CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES : 

-Convention collective de l’immobilier 

-Rémunération selon le profil et l’expérience : 55-65k€ sur 13 mois 

-Statut Cadre 

-Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris)  

-7 RTT / an 

-Télétravail : 2 jours  

-Bonus annuel  

 

REF : SCI/ASSPER/0624 

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