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Assistante H/F - Commercial Advisory

GR Intérim & Recrutement

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CDI
Date : 29/04/26

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé dans le 7e arrondissement de Paris, une Assistante H/F.


DEFINISITION DES TACHES
Votre rôle sera d’assumer les tâches traditionnelles d’un secrétariat : communication, organisation, correspondance, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc.

Mission principale du poste :
Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l’équipe secrétariat afin de prendre le relai d’autres secrétaires en cas de nécessité.

Assistanat Classique :

  • Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d’appels et la prise des messages;
  • Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe;
  • Gestion documentaire des dossiers de l’équipe sur le logiciel Imanage;
  • Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais;
  • Prise en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles;
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe;
  • Connaissance des dossiers de plaidoiries.

 

Facturation et gestion client :

  • Assurer l’ouverture de dossiers clients avec une grosse volumétrie et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients;
  • Modification des narratifs et Suivi des dossiers clients  pour la partie administrative sur différentes plateformes clients;
  • Traitement et gestion des notes de frais et débours du département sur le logiciel Concur;
  • Support à l’équipe facturation en cas de besoin. 

 

Business développement :

  • Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
  • Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

PROFIL RECHERCHE :

  • De formation supérieure de type BAC+2;
  • Vous maîtrisez le Pack Office.
  • Vous communiquez facilement, êtes adaptable et proactif.

COMPETENCES REQUISES :

  • Anglais courant;
  • 3 à 5 ans d’expérience en milieu exigeant.

AVANTAGES :

  • Rémunération proposée entre 40K et 45K;
  • Titres restaurants pris en charge à 60%;
  • Télétravail possible;
  • Environnement agréable.

REF : EDS/ASSCAY/0426

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