Job offer

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats d’affaires, un/e Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour le département Concurrence-Distribution.

Le Groupe Concurrence Distribution propose à ses clients une prestation couvrant l’intégralité des domaines du droit économique français et communautaire.

Ce poste est basé dans le 8^ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’un grand cabinet d’avocats d’affaires international, vous assisterez 1 associé et plusieurs collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :

• Secrétariat classique (Gestion d’agendas, organisation des réunions/déplacements, réservation de salles, classements, gestion du courrier…) ;
• Correction, relecture et mise en page de documents (markup) ;
• Préparation des dossiers de plaidoiries ;
• Création et suivi des dossiers clients ;
• Constitution des dossiers, impression et classement ;
• Saisie des temps et des costs sheets ;
• Suivi de la facturation ;
• Préparation et suivi des notes de frais ;
• Gestion et mise à jour de la base de données clients ;
• Mise à jour de documents internes (CV, documents de présentation…) ;
• Scans, impressions, classement et archivage.

COMPETENCES REQUISES

• De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction ou LEA.
• Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement exigeant.
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue.
• Vous maîtrisez le Pack Office et plus précisément les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

• Vous savez gérer votre stress et faites preuve d’une grande confidentialité ;
• Vous savez vous adapter aux différentes personnalités et avez déjà travaillé avec des Associés exigeants ;
• Vous faites preuve d’une grande réactivité et savez prendre des initiatives ;
• Vous êtes à l’écoute et aimez travailler en équipe ;
• Vous possédez de réelles compétences orthographiques.

La rémunération proposée est selon le profil et expérience (40-50K€).

REF : REK/ASSCON/1222

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