Job offer

GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant Facturation et Comptabilité H/F.

Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Vous travaillerez sous la supervision des associés du Cabinet et du Responsable Administratif et Comptable. Si nécessaire, vous serez formé(e) au logiciel de facturation du Cabinet.

Ce poste en CDI à temps complet est à pourvoir dès que possible.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

• Mise à jour des fichiers de base du logiciel de facturation : création des profils utilisateurs, ouverture et fermeture des dossiers, mise à jour des taux horaires de facturation, etc…
• Saisies informatiques diverses (temps passés, frais, …)
• Préparation et distribution mensuelle aux associés des états de facturation
• Etablissement, modification et envoi des factures de prestations de service en fonction des directives des associés
• Suivi et saisie des encaissements
• Recouvrement des factures impayées (envoi des relances en accord avec les associés)
• Support au Responsable Administratif & Comptable dans des tâches liées à la comptabilité
• Aide administrative
  
  

COMPETENCES REQUISES

(H/F) De formation supérieure de type BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste en facturation acquise idéalement en cabinet d’avocats ou cabinet d’audit/ conseil. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel.

PROFIL RECHERCHE

(H/F) Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives. Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément, la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d’équipe est pour vous important.

La rémunération est selon le profil et l’expérience, entre 36-40K€.

REF : LRS/ASCPFT/0423