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GR Welcome Services

Secrétaire juridique Corporate H/F Anglais Bilingue

Contract type : CDI
Work location : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un Secrétaire juridique Corporate H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DÉFINITION DES TACHES

 

Au sein du département Corporate, vous intégrerez une équipe composée d’environ 3 à 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas complexes et mouvants,
  • Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
  • Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger,
  • Gestion des visas et notes de frais,
  • Gestion des mails et correspondances,
  • Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
  • Préparation et suivi de la facturation,
  • Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters,
  • Gestion de la base de données clients,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Actualisation de la base de données contacts,
  • Participation à la mise en place des événements marketing,
  • Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.

 

COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 3-5 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un niveau d’anglais bilingue à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste. 

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l’urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

 

La rémunération est de 33-40k euros selon le profil et l’expérience.

REF : RON/SECCOR/1022

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