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GR Welcome Services

Assistant(e) en Propriété Intellectuelle H/F Anglais Bilingue

Contract type : CDI
Work location : Paris

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats d’affaires, un/e Assistant(e) en Propriété Intellectuelle H/F Anglais Bilingue pour le département Propriété Intellectuelle.

Le département Propriété Intellectuelle est expert dans la protection, la gestion, l’exploitation et la défense des actifs incorporels de ses clients.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un intérim à pourvoir à partir du 17 octobre 2022.

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’un grand cabinet d’avocats d’affaires international, vous assisterez 1 associé et quelques collaborateurs et vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Gestion des réunions et réservation de salles de conférences,
  • Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas…),
  • Gestion du courrier,
  • Création, préparation et suivi des dossiers clients,
  • Préparation des dossiers de plaidoiries,
  • Utilisation du RPVA,
  • Préparation des courriers sous dictée audio,
  • Saisie des temps et gestion des notes de frais,
  • Suivi de la facturation via Intapp Open,
  • Correction, relecture, mise en page de documents (markup),
  • Mise à jour de documents internes (CV, présentations, etc…),
  • Participation aux projets du cabinet,
  • Gestion et mise à jour de la base de données clients,
  • Filtrage téléphonique et prise de message,
  • Scans, impressions, classement et archivage.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou société de conseil.  Vous avez un niveau d’anglais bilingue. Vous maîtrisez le Pack Office et plus précisément les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et ayant le sens des priorités. Vous savez gérer le stress, travailler dans l’urgence et possédez un vrai esprit d’équipe. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et du relationnel et possédez de réelles compétences orthographiques.

La rémunération proposée est selon le profil et expérience (35-45K€).

REF : REK/ASSPIN/1022

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