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GR Welcome Services

Assistant RH administratif H/F Anglais Bilingue

Contract type : CDI
Work location : Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant RH administratif H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DÉFINITION DES TACHES

Sous la supervision de l’Office Manager RH et en collaboration avec elle sur certaines missions, vous serez amené(e) à travailler sur :

L’Administration du personnel :

  • Aide à la préparation des contrats, avenants, promotions… ;
  • Préparation des lettres d’offre et convention de stage ;
  • DPAE ;
  • Préparation du livret d’accueil ;
  • Gestion des absences (maladie, congés, maternité, paternité…) ;
  • Suivi des périodes d’essai ;
  • Gestion des visites médicales ;
  • Onboarding (en totale autonomie pour les stagiaires) ;
  • Mise à jour du SIRH Workday ;
  • Réponse aux questions des collaborateurs ;
  • Organisation des formations pour le staff administratif.

Le Recrutement :

  • Préparation et publication des offres de stage ;
  • Relation avec les cabinets de recrutements pour les autres contrats ;
  • Programmation des entretiens ;
  • Aide à la préparation et organisation de salons/forum de l’emploi (partenariat…).

L’Office Management :

  • Soutien à l’office manager pour la gestion des locaux ;
  • Organiser l’espace de travail des nouveaux arrivants ;
  • Demande et collecte de matériel informatique ;
  • Tenir les registres des badges de sécurité en lien avec la réception ;
  • Signaler les problèmes liés aux installations ;
  • Veiller aux contrats des prestataires (renouvellement…).

Les autres missions :

  • Soutien à l’office manager sur les projets RH ;
  • Aide à l’organisation d’événements internes et externes ;
  • Autres tâches administratives diverses.

La liste est non exhaustive.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation supérieure en RH de type Bac+3.
  • Expérience de minimum 2 ans en cabinet d’avocats international ou entreprise internationale.
  • Première expérience en RH souhaitée (alternance/stage compris).
  • Anglais bilingue.
  • Bonne maitrise des outils informatiques.
  • La connaissance de Workday serait un plus.

 PROFIL RECHERCHÉ

  • Rigueur, organisation, implication, bon niveau de discours sont les clés de ce poste.
  • Vous êtes dynamique, savez gérer les priorités et avez le sens de la confidentialité.

 La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : GNI/ASSRH/1122

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